BESTUUR – Achter de schermen wordt hard gewerkt om de vereniging zo snel mogelijk de waarde te geven die onze leden verdienen. Dat vergt echter wat tijd. Het nieuwe bestuur moet zich op alle mogelijke aspecten inwerken en kunnen daarbij alle hulp van de bestaande- en mogelijk nieuwe vrijwilligers goed gebruiken.
Peter Luit (voorzitter): “Om als nieuw bestuur de vereniging als het ware ‘over te nemen’, vergt nogal wat uurtjes. Dat doen we allemaal graag, omdat wij inzien dat de vereniging bestaansrecht heeft binnen onze gemeente en met voldoende leuke activiteiten in de komende jaren ook nog zeker zal kunnen groeien. In de komende maanden zullen de contouren van de ‘doorstart’ van de vereniging zichtbaar worden. Daarom vragen we ook van u het nodige geduld.”
Dagtochten
De dagtochten zijn één van de meest gewaardeerde activiteiten van de vereniging. Er zal dan ook alles aan worden gedaan om deze weer zo snel mogelijk op te starten. Met zo een 6-8 dagtochten per jaar – beginnend vanaf eind januari of begin februari – hoopt het bestuur de wens van vele senioren te kunnen invullen om met elkaar gezellige dagen te kunnen beleven.
Website
De website wordt momenteel flink onder handen genomen en dat is hard nodig. Te beginnen met een nieuwe huisstijl, waarvan nu al het logo wordt onthuld. Het bestuur is er blij mee en natuurlijk hoopt het bestuur dat ook de leden het nieuwe logo zullen waarderen. Ook wordt de techniek van de website flink onder handen genomen, waardoor met name ook het inschrijven voor dagtochten flink wordt vereenvoudigd. Want nu al is gebleken dat er nog maar weinig gebruik gemaakt wordt van formulieren om in te schrijven. Dat zal nu stukken eenvoudiger gaan worden, zodat bellen of mailen minder vaak nodig zal zijn. En dat scheelt weer flink in de hoeveelheid voorbereidingstijd. Tijd die vrijwilligers liever besteden aan activiteiten die voor de leden echt zichtbaar zijn.
De ledenadministratie
Ook de ledenadministratie kan veel eenvoudiger. De nieuwe secretaris en penningmeester zijn druk bezig om een makkelijk toegankelijk systeem in te richten voor ledenadministratie, maar ook de financiële administratie. Daarmee wordt de vereniging ook meer toekomstbestendig en dus onafhankelijk van persoonlijke kennis en kunde. Elke nieuw bestuurslid moet in de toekomst zonder obstakels haar of zijn functie binnen de vereniging kunnen uitvoeren.
Overige bestuurszaken
Zoals al bekend werd gemaakt op de ledenvergadering van deze maand, worden ook een aantal verouderde zaken in de statuten aangepast. Daarnaast zal worden gewerkt aan een huishoudelijk reglement, zodat ook dit in de toekomst als handboek gebruikt kan worden voor alle lopende verenigingszaken. Wel zo prettig als een nieuw bestuurslid de vereniging binnenstapt.
Nieuwe activiteiten
De vereniging kan niet alleen bestaan uit dagtochten en dat hoeft ook niet. Er zijn zoveel leuke dingen te bedenken voor de vele senioren binnen onze gemeente. En dan maar meteen met onze eigen gemeente te beginnen. Velsen heeft heel wat te bieden, ook voor senioren. In de komende weken zal het bestuur bekijken wat op korte termijn voor de leden gedaan kan worden om ook nog in december wat leuks te kunnen doen.
Daarnaast heeft het bestuur al laten weten om in januari een aangeklede nieuwjaarsbijeenkomst te organiseren. Het bestuur bekijkt alle alternatieven, waarbij natuurlijk ook de bereikbaarheid een rol zal spelen.
Samenvattend
Peter Luit: “We zijn als nieuw bestuur dus volop bezig de zaken op orde te krijgen. Dat vergt veel werk en overleg binnen het nieuwe bestuur. We zijn erg enthousiast, maar moeten eerst de basis weer goed op de rit krijgen. Daarom is enig geduld van uw zijde noodzakelijk. Natuurlijk kunt u mij altijd mailen met uw wensen, zorgen of zomaar leuke ideetjes waar we iets mee kunnen doen. We hopen samen op een mooie toekomst voor onze vereniging.”